Co wybrać spółkę czy jednoosobową działalność gospodarczą?

Startując z naszym biznesem musimy podjąć bardzo ważną decyzję. W jakiej formie będziemy ją prowadzić. Mamy do wyboru JDG lub spółkę. Wybór często jest podyktowany wizerunkiem i specyfiką prowadzonej działalności. Jednak przy wyborze warto też wziąć pod uwagę inne aspekty, takie jak koszty związane z prowadzoną formą działalności czy ilość wymaganej dokumentacji. Sprawdźmy na co jeszcze zwrócić uwagę przy podjęciu tej ważnej, skutkującej na długo decyzji biznesowej.

Rodzaje spółek

Podejmując decyzję o wyborze formy prowadzenia działalności nie wystarczy wybrać spółki, bowiem w polskim prawie występuje kilka spółek. Wyróżniamy dwie kategorie spółek:

• osobowe,
• kapitałowe.

Spółki osobowe dzielą się na:

• spółkę komandytową,
• spółkę komandytowo-akcyjną,
• spółkę partnerską,
• spółkę jawną.

Spółki kapitałowe to:

• spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
• spółka akcyjna.

Rodzaje działalności gospodarczej

Działalność gospodarcza to nic innego jak osoba fizyczna, której firma ma w nazwie jej imię, nazwisko i opcjonalnie jakąś nazwę dodatkowo. Działalność gospodarcza ma przypisany nr NIP i nr Regon. JDG nie dzieli się na rodzaje, ale w tym przypadku mamy do wyboru zastosowanie różnych form opodatkowania takich jak:

• podatek linowy,
• podatek progresywny,
• ryczałt ewidencjonowany,
• karta podatkowa.

Więcej informacji dotyczących form opodatkowania znajduję się w artykule: https://gaccountancy.pl/artykuly/podatek-dochodowy-od-osob-fizycznych-formy-opodatkowania-w-polsce/

Rejestracja firmy

Różnica w założeniu JDG czy spółki jest diametralna. Chodzi tu przede wszystkim o koszty i komplikacje związane z dokumentacją rejestracyjną.

JDG można założyć za pomocą strony CEIDG czyli Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Na stronie należy wybrać opcję „złóż wniosek”, wypełnić go i podpisać. Podpis można złożyć online poprzez profil zaufany lub w urzędzie. Rejestracja jednoosobowej działalności jest zwolniona z opłat. UWAGA! Często naciągacze przesyłają pocztą wezwanie do zapłaty. Nie dajmy się nabrać.

Źródło: https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/

Rejestracja spółki ma bardziej skomplikowany przebieg. Na początku trzeba się zastanowić czy założymy ją sami poprzez KRS online czy skorzystamy z usług notariusza. Zarówno jedna jak i druga opcja jest płatna. W przypadku rejestracji spółki z o.o. online (tworzymy umowę na podstawie dostępnego formularza)opłacamy jedynie wniosek, który kosztuje 350 zł. Umowa spółki u notariusza to koszt rzędu około 1000 zł, dodatkowo wniosek 350 zł. Od razu nasuwa się wniosek, że należy założyć spółkę w trybie online, żeby zaoszczędzić znaczną kwotę. Dlaczego więc ludzie decydują się na notariusza? Ponieważ podczas zakładania spółki online należy załączyć dokumenty, których wzorów nie ma w systemie. Trzeba je stworzyć ręcznie, a później załączyć w odpowiednim momencie. Brak załączników skutkuje odrzuceniem wniosku lub wezwanie do uzupełnienia braków. To znacznie wydłuża rejestrację firmy.

Źródło: https://ekrs.ms.gov.pl

ZUS w JDG i w spółce

Przedsiębiorcy prowadzący JDG na początku prowadzenia działalności  mogą skorzystać z „ZUS na start”. Oznacza to, że przez pierwsze pełne 6 miesięcy płacą jedynie składkę zdrowotną w wysokości 342,32 zł. Następnie jest 24 miesiące składek preferencyjnych 539,35 zł lub 555,89 zł w zależności czy jest opłacano dobrowolna składka chorobowa.

Źródło: https://zus.pox.pl

Po tym okresie osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą wchodzi na pełny ZUS. Obecnie składka na pełnym ZUSie wynosi 1246,92 zł lub 1316,97 zł. W 2020 roku przewidywane są kolejne podwyżki składek ZUS. Niektórym przedsiębiorcą przestaje się opłacać prowadzenie swoich JDG przy tak wysokich stałych opłatach. Więcej o ZUS w JDG w artykule https://gaccountancy.pl/artykuly/ulga-na-start-preferencyjne-stawki-zus-pelny-zus-ubezpieczenia-spoleczne-dla-jednoosobowych-dzialalnosci-gospodarczych/.

Źródło: https://zus.pox.pl

W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością wspólnicy nie muszą płacić w ogóle ZUS. Należy jednak pamiętać, że wspólników musi być co najmniej dwóch. Jeżeli spółka z o.o. będzie mieć tylko jednego wspólnika wtedy nie ma możliwości nie płacenia składek ZUS.

Koszty prowadzenia księgowości

Księgowość JDG jest znacznie tańsza od spółek, zarówno w kalkulacji miesięcznej jak i rocznej. W spółkach trzeba robić na koniec roku sprawozdania finansowe, które są dodatkowo płatne (najczęściej jest koszt miesięcznej usługi księgowej), dla JDG nie ma takiej potrzeby. W przypadku niewielkiej ilości dokumentów (ok. 20 miesięcznie) różnica między prowadzeniem pełnej księgowości, a spółki to około 250 – 300 zł. W miarę wzrastającej ilości dokumentów, różnica ta, zwiększa się.

Zalety i wady spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Zalety:

• lepszy wizerunek dla kontrahentów,
• ograniczona odpowiedzialność,
• możliwość uniknięcia składek ZUS,
• większa wiarygodność dla banków,
• możliwość tworzenia szczegółowych raportów i analiz finansowych dzięki pełnej księgowości.

Wady:

• skomplikowany sposób rejestracji,
• płatna rejestracja,
• brak możliwości swobodnego wpłacania i wypłacania pieniędzy,
• obowiązek tworzenia dodatkowych dokumentów (np. raport kasowy),
• droższe usługi księgowe,
• podwójne opodatkowanie.

Zalety i wady jednoosobowej działalności gospodarczej

Zalety:

• łatwa rejestracja,
• brak kosztów rejestracji,
• łatwość w prowadzeniu dokumentacji,
• niższe koszty obsługi księgowej,
• swoboda w wypłacaniu i wpłacaniu firmowych pieniędzy,
• możliwość wyboru formy opodatkowania.

Wady:

• mała wiarygodność dla banków,
• konieczność opłacania składek ZUS,
• odpowiedzialność całym swoim majątkiem,
• mało szczegółowa księgowość dostarczająca mniej informacji finansowych

Jednoosobowa działalność gospodarcza czy spółka?

Na to pytanie nie ma jednoznacznej odpowiedzi. Trzeba rozważyć wiele aspektów w przypadku konkretnego przedsiębiorcy, aby podjąć dobrą decyzję. Czasami na początku przedsiębiorca ma inne potrzeby, a inne później. Na szczęście istnieje możliwość przekształcenia JDG w spółkę. Proces jest czasochłonny, ale czasami konieczny.