Jak zacząć działalność gospodarczą: zgłoszenie do ZUS, VAT i wybór formy opodatkowania
5 listopada, 2025KSeF – Krajowy System e-Faktur: Co musisz wiedzieć?
3 lutego, 2026Rozwój Twojej firmy może oznaczać konieczność zatrudnienia pracowników lub współpracy ze zleceniobiorcami. Wraz z tym pojawiają się dodatkowe obowiązki związane ze zgłoszeniem tych osób do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych w ZUS. Prawidłowe i terminowe wypełnienie tych formalności jest nie tylko wymogiem prawnym, ale również zabezpiecza prawa Twoich pracowników do świadczeń.
Zgłoszenie pracownika umowa o pracę
Każdego pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę musisz zgłosić do ZUS w ciągu 7 dni od rozpoczecia pracy. Składasz formularz ZUS ZUA (zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego).
Umowy zlecenia
Osoby pracujące na podstawie umowy zlecenia również podlegają ubezpieczeniom. W przypadku umowy zlecenia składasz ZUS ZUA lub ZUS ZZA (jeśli zleceniobiorca jest już objęty ubezpieczeniami z innego tytułu).
Członkowie rodziny
Jeśli zatrudniasz członków swojej rodziny lub rodziny pracownika, możesz zgłosić ich do ubezpieczenia zdrowotnego jako osoby pozostające na utrzymaniu. W tym celu składasz formularz ZUS ZCNA.
Terminy zgłoszeń i sposób składania dokumentów
Kluczowy termin to 7 dni od dnia zawarcia umowy lub powstania obowiązku ubezpieczenia. Spóźnienie się z tym obowiązkiem może skutkować karami finansowymi oraz problemami z udokumentowaniem stażu ubezpieczeniowego pracownika.
Zgłoszenia do ZUS możesz składać na kilka sposobów. Najpopularniejszym i najszybszym jest złożenie elektroniczne przez Platformę Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS). Wymaga to posiadania profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Alternatywnie możesz złożyć dokumenty osobiście w placówce ZUS lub wysłać je pocztą tradycyjną.
Obowiązki płatnika
Jako pracodawca lub zleceniodawca jesteś odpowiedzialny za prawidłowe obliczanie, potrącanie i opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Składki społeczne (emerytalna, rentowa, chorobowa, wypadkowa) są dzielone między pracownika i pracodawcę – część potrącasz z wynagrodzenia pracownika, część finansujesz z własnych środków.
Składki należy opłacać do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczą. Wraz z opłatą składek składasz miesięczną deklarację rozliczeniową ZUS DRA oraz imienne raporty miesięczne ZUS RCA dla każdej ubezpieczonej osoby.
